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Tous les types de convocations

Convocation des élus, convocation des actionnaires, convocation des copropriétaires.






Convocation des élus

Conforme au Code des collectivités territoriales, la convocation électronique aux élus par voie dématérialisée est obligatoire.
Article L. 2121-10 du CGCT.

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Convocation des actionnaires

En respect du Code de commerce, l´envoi postal d´une convocation aux assemblées peut être remplacé par un envoi électronique sécurisé, permettant ainsi à l´émetteur de réduire notamment le temps passé à la mise sous pli, les frais d´affranchissement...

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Convocation des copropriétaires

La loi Alur permet désormais la dématérialisation des convocations aux assemblées générales des copropriétaires ainsi que des procès-verbaux.

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745 988
convocations électroniques adressées


2 983 952
euros de timbres économisés



37 299 400
feuilles économisées



2 487
arbres non coupés







Témoignages





references temoignages client

Points forts



Sans aucune installation sur les postes clients, la solution e-convocations.com permet de gérer rapidement et efficacement la convocation d´un grand nombre de destinataires. Très rapidement opérationnelle, elle permet de gérer de nombreuses listes de diffusions, de suivre les AR sur un seul tableau de bord, de gérer les erratums, les compléments d'information, les compte-rendu, etc. Tout cela depuis un point unique centralisé et dédié!

Au-delà des courriers de convocation, ce sont également les annexes qui sont dématérialisées. Le nombre de fichiers, leur poids, leur format sont tous acceptés en nombre illimité. Il est ainsi possible de récupérer des documents sous toutes les formes, qui restent par ailleurs accessibles en permanence sur les espaces dédiés aux destinataires.
Adresser les convocations aux élus par voie dématérialisée procure de nombreux avantages. Conforme au code des collectivités territoriales, la convocation électronique a déjà été mise en place avec succès dans de nombreux organismes publics. Les courriers de convocation sont horodatés, authentifiés et peuvent être signés électroniquement via l´outil de signature de la plate-forme. Chaque destinataire a la possibilité de vérifier la signature. Les accusés de réception de chaque destinataire sont récupérés par la solution et des registres permettent de tout contrôler en temps réel.
A l´heure où les organismes cherchent à faire des économies, cette solution permet d´atteindre facilement 50% d´économie sur ce poste de dépense, tout en gagnant en efficacité au quotidien. Les consultants Dematis proposent aux organismes qui le souhaitent, de réaliser gratuitement un audit des coûts actuels de l´envoi de leurs convocations afin d´évaluer l´économie réalisable.

Avec le développements des tablettes, smartphones et autres outils de communication, il est de moins en moins nécessaire d´imprimer les documents, que l´on peut emmener partout. E-convocations.com est compatible avec la plupart des outils du marché et évite un grand nombre d´impressions inutiles, tout en s´inscrivant parfaitement dans une politique pérenne de protection de l´environnement et de développement durable.



Pourquoi vous ne reviendrez plus en arrière ?



Vos convocations à portée d´un clic

Simplicité et efficacité. En quelques clics, vous faîtes partir vos convocations et leurs annexes sans contrainte de taille. Gestion multiple des listes de diffusion. Possibilité de rappels par SMS.

Vos convocations légales et sécurisées

Le confort d´envois électroniques tout en conservant sécurité et traçabilité. Authentification forte de l´émetteur possible par certificat, accusés de lecture, horodatage, attestations et preuve d´envoi, registres de suivi...


Vos convocations économiques

Gain de temps. La mise sous pli et l´affranchissement de vos envois ne seront jamais aussi rapides qu´avec un envoi dématérialisé. Calcul du quorum automatique et en temps réel, monitoring des résultats facilité.

Vos convocations protègent la forêt

100% nomade. E-convocations est compatible tablettes et smartphones. Vos envois dématérialisés diminuent drastiquement vos consommations en papier et votre démarche s´inscrit parfaitement dans une politique pérenne de protection de l´environnement et de développement durable.




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