Simplifiez et sécurisez l'envoi de vos convocations électroniques

E-convocations.com est la solution pour dématérialiser en toute sécurité vos convocations. Tiers de confiance, E-convocations propose la transmission simultanée des convocations et des dossiers annexes qui les accompagnent avec une traçabilité complète.

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Tous types de convocations

Convocation des élus

Conseils municipaux, conseils communautaires, commissions... convoquez vos élus par voie électronique conformément au Code des collectivités territoriales.
Article L. 2121-10 du CGCT.

Convocation des actionnaires

Assemblées générales, l'envoi postal d'une convocation peut être remplacé par un envoi électronique sécurisé.
Article R.223-20 du Code de commerce.

Convocation des copropriétaires

La loi Alur permet de dématérialiser les convocations aux assemblées générales des copropriétaires ainsi que des procès-verbaux.
Décret du 21 oct.2015.

Une solution adaptée aux Experts-comptables

Préparez les assemblées générales de vos clients, en joignant à vos convocations les rapports d'exercices et documents.

Module informations

EPCI : un module spécifique vous permet d'informer en un clic l'ensemble des élus des communes membres et de remplir ainsi vos obligations réglementaires. Article 8 de la loi Engagement et Proximité du 27 décembre 2019.

Principales fonctionnalités

  • Envoi des convocations et documents associés en quelques clics
  • Gestion simplifiée de vos listes de diffusion et de vos destinataires
  • Accusés de réception avec horodatage (date d'envoi, accusé de lecture)
  • Traçabilité complète des évènements
  • Suivi de présence, et calcul du quorum
  • Rappel et notification SMS
  • Nouveautés

  • Gestion de modèles
  • Délégation de pouvoir avancée
  • Un espace personnel pour vos destinataires (documents, annotations, questions, gestion de présence et délégation...)

Un espace personnel pour vos destinataires

Chaque destinataire dispose d'un espace personnel pour retrouver l'ensemble des éléments envoyés : agenda, convocations, comptes-rendus, documents… Depuis son espace, il peut gérer ses présences aux réunions, donner et signer électroniquement son pouvoir en cas d'absence.
Fonctionnalités également disponibles depuis l'Application mobile (ios, android)

Pourquoi choisir E-convocations ?

Economie

Suppression des coûts liés aux impressions, à la mise sous-pli et à l'affranchissement de vos documents.

Simplicité

Déploiement immédiat, pas d'installation. Les mises à jour sont inclues dans votre abonnement.
Solution rapide à prendre en main.

Sécurité

Mise à disposition des preuves de diffusion (attestation d'envoi, horodatage, traçabilité).
Possibilité d'authentification forte avec code SMS.
Signature électronique.

Assistance

Une équipe dédiée pour vous assister dans l'usage de la solution depuis un tchat accessible sur toutes les pages du site. (guides, ticket, prise en main, formation...)

Rapidité

Les taches fastidieuses sont supprimées et vos convocations sont envoyées en quelques clics avec tous les documents associés.

Responsable

Une démarche qui s'inscrit dans la préservation de notre environnement, et de nos forêts.